Jeg liker de litt uformelle
møtene, som har rom for en fleipete tone. Samtidig så må ikke møtene skli ut,
de må forholde seg til en avtalt agenda og innenfor en på forhånd bestemt
tidsramme. Det å trekke ut tiden med historier om vær og privatliv for så å
ikke ha tid til å ta opp sakene vi egentlig kom sammen for møtet – det er
irriterende.
Og hva gjør jeg etter et møte?
Ja, det er ganske mange ting og
avhenger selvsagt av hvem jeg har møtt og hvordan utfallet av møtet ble. Men det
en ting som jeg nesten uten unntak foretar meg og det er å skrive notater fra
møtet og som oftest sender jeg det til andre, de jeg har hatt møte med og/eller
de som er med i samme prosjekt som meg.
Rablerier eller håndskrevne notater blir til nyttige PC notat |
Referat er en kortfattet gjengivelse av innholdet i
dokumenter står å lese i ordforklaringen jeg finner på Google, mens notat er et
hjelpemiddel for å registrere og holde oversikt over alle de små fragmentene
med informasjon som man mottar hver dag. For meg handler det om at notat er mer
fritt i formen og passer best på de fleste møter jeg har. Likevel er jeg nøye
med å få frem essensen og beslutningspunktene. Og jeg liker jo å påta meg
jobben med å skrive notatet, hvorfor? Tja, jeg har gjentatte ganger opplevd at noe
jeg har sett på som vesentlig ikke er kommet med i referat eller notat, eller
kanskje enda verre referenten har bevist utelatt noe helt sentralt. En gang
mottok jeg et referat fra et møte der jeg ikke kjente meg igjen overhodet –
hadde det ikke stått dato, sted og at jeg faktisk var en av møtedeltagerne, så
hadde ikke trodd at jeg hadde deltatt på dette. Da er det litt vanskelig å
komme med kommentarer og forslag til endringer. Overraskende mange møter holdes
uten at det skrives noen form for notat og ofte kan resultatet her bli at muntlige
lovnader under et møte ikke følges opp. Slike erfaringer gjør at jeg bokstavelig
talt tar pennen i egen hånd.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar